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Administração Condominial

Dúvidas mais frequentes

Além de fazer toda a gestão administrativa, o Síndico Profissional é quem representará legal e formalmente o seu condomínio. Com função de alta complexidade, o Síndico Profissional dispensa a figura do Síndico morador, já que a atividade gerencial será concentrada nesse profissional.

Com uma administração condominial profissional você não terá mais que se indispor com seu vizinho nas demandas do dia a dia. O segundo ponto importante é que o seu condomínio estará sob a responsabilidade de profissionais tecnicamente habilitados e altamente capacitados para administrar o seu patrimônio através de uma gestão administrativa, financeira, contábil e jurídica competente, transparente, objetiva e econômica.

A relação entre o Síndico Profissional e o Condomínio inicia-se na Assembléia Geral Ordinária que possui competência para eleger o Síndico. Em seguida é realizada a transferência de todo acervo documental, bem como a responsabilidade das áreas comuns e bens de propriedade do Condomínio. É neste momento que o Síndico Profissional toma conhecimento de todo o histórico do empreendimento e gera diagnóstico, para então implantar, com a aprovação da Assembléia Geral, todas as medidas de interesse e necessidade do Condomínio.

Todos os condôminos podem e devem fiscalizar o serviço executado pelo Síndico Profissional através da análise da documentação, escriturações contábeis e financeiras do Condomínio. Além disso, é recomendada a eleição de um Corpo Diretivo (Sub-Síndico e Conselheiros Fiscais) formado, exclusivamente, por moradores eleitos em Assembléia Geral, a quem o Síndico Profissional deve, mensalmente, prestar contas de seu trabalho.

Mensalmente é feita a prestação de contas ao Conselho Fiscal, composto por três moradores. Neste momento são disponibilizados a estes o balancete com toda movimentação bancária, contábil e financeira do mês anterior. Analisados os documentos, os Conselheiros Fiscais podem aprovar, reprovar as contas ou simplesmente esclarecer dúvidas. O procedimento não é encerrado até que as contas mensais sejam devidamente aprovadas. Após esse trabalho mensal, no início de cada exercício fiscal é designada Assembléia Geral de prestação de contas, na qual serão apresentados todos os documentos do ano anterior, previamente analisados pelo Conselho Fiscal, para votação das contas por todos os moradores.

NÃO. O Síndico Profissional só pode executar medidas que forem previamente aprovadas em Assembléia Geral e sempre atento ao quórum exigido para cada uma das demandas. Ou seja, o Síndico Profissional é aquele que deve, por disposição legal, cumprir e fazer cumprir as determinações da Assembléia Geral, da Convenção de Condomínio e do Regimento Interno.

As visitas presenciais são realizadas de acordo com a necessidade e demanda do Condomínio.

Possuímos uma plataforma totalmente digital. Através dela todos os condôminos poderão manter contato com a Administração Condominial, apresentar reclamações, sugestões ou simplesmente esclarecer dúvidas. Além disso terão acesso à todas as informações e documentos administrativos, financeiros e contábeis do Condomínio, pois prezamos pela transparência na administração do seu patrimônio.

NÃO. Na Uiigo o serviço da Administradora é absorvido e incluído no serviço que será prestado ao seu Condomínio. A vantagem desse sistema é a concentração e controle de toda a atividade condominial numa única empresa e a redução de custos operacionais.

SIM. O corpo societário da Uiigo é composto por Advogados com mais de quinze anos de atuação. Além disso, a Uiigo dispõe de um corpo técnico jurídico altamente qualificado e preparado para orientar o Síndico Profissional no seu trabalho diário, permitindo que nenhuma decisão seja executada sem consulta prévia, o que minimiza os riscos. O objetivo da Uiigo Condomínios Inteligentes é resolver todas as demandas na esfera extrajudicial, contudo, se assim não for possível, nosso departamento jurídico é capacitado e treinado para atuar nas demandas judiciais em que o seu condomínio figurar como parte processual. Escolha o módulo de serviço da Uiigo Condomínios Inteligentes que melhor atenda suas necessidades.

Porque o objetivo da Uiigo é fazer com que você desfrute da sua propriedade com conforto, segurança e tranqüilidade.

Um condomínio inteligente precisa de uma gestão financeira inteligente, e para isso é importante ter por perto profissionais devidamente capacitados e comprometidos com a elaboração de planejamentos econômico-financeiros eficientes, realistas e transparentes, que buscam a constante adequação dos recursos de acordo com as necessidades do empreendimento.

Além disso, é importante que todo esse processo seja executado de forma transparente rápida e eficiente.

Com Uiigo Condomínios Inteligentes as contas do seu condomínio são criteriosamente planejadas e organizadas, e você, com apenas alguns cliques, pode conhecer, em tempo real, tudo o que é feito com o seu dinheiro, pois todo o processo é automatizado e os relatórios são inteligentes como você!

Chega de planilhas de Excel e contas organizadas na pastinha para a próxima reunião de condomínio.

Uiigo, seu financeiro acessível e organizado, na palma da sua mão.

Sabemos da eterna luta entre o síndico e os condôminos. Pensando nisso Uiigo possui Gestores Condominiais certificados, o que significa que esse profissional é treinado e capacitado para administrar seu condomínio sob seis princípios basilares:

 

  1. Diagnóstico das demandas para elaboração de um plano de trabalho eficiente;
  2. Relatório completo e abrangente e principais ações corretivas;
  3. Controle do orçamento conforme disponibilidade financeira e conciliação com a execução das demandas;
  4. Gestão eficiente do condomínio e valorização do seu patrimônio;
  5. Redução de custos sem abrir mão da qualidade;
  6. Prestação de contas de forma clara, transparente e em tempo real;

 

Além disso, nossos síndicos são treinados para cuidar dos seguintes aspectos necessários ao bom e seguro funcionamento operacional do condomínio:

 

  •     Diagnóstico e supervisão sobre a correta utilização dos bens de propriedade do condomínio;
  •     Diagnóstico completo e auditoria constante nas contas do condomínio;
  •     Diagnósticos de segurança estrutural e de funcionamento;
  •     Diagnósticos de responsabilidades perante terceiros;
  •     Diagnósticos de passivo trabalhista.

Uiigo Condomínio inteligentes possui um departamento exclusivo e plataforma inteligente para solucionar os problemas de inadimplência do seu condomínio, além de metodologia própria de cobrança que minimizam a inadimplência e dificuldade de recuperação de valores em aberto. Nossa equipe é altamente treinada e está em constante aprimoramento para otimizar o método Uiigo de cobranças inteligentes. Confira alguns dos nossos canais de cobrança:

  • Emissão de boletos automáticos;
  • Débito automático;
  • Cadeia de contatos com condôminos inadimplentes;
  • Recebimento através de cartão de crédito;
  • Canal online para emissão de 2a via de boleto;
  • Negativação perante o SPC em caso de atraso.

É de extrema importância que o síndico fique atento as questões contábeis do seu condomínio. Ter um bom profissional da área de Contabilidade atuando em parceria com o seu Gestor Condominial é importantíssimo para manter a regularidade fiscal, controle patrimonial, gestão tributária, otimização orçamentária e emissão de balancetes de forma rápida e eficiente.

Uiigo possui um setor contábil com profissionais especializados pronto para atender seus clientes, seus Síndicos Profissionais, fornecedores e prestadores de serviços.

O setor contábil faz o acompanhamento dos tributos federais, estaduais, municipais e previdenciários do condomínio, atualização contábil diária, balancete com documentação original comprobatória, emissão de guias acompanhadas do balancete, análise, conciliação, escrituração dos documentos fiscais nos órgãos públicos, atendimento a auditoria e contabilidade externa, análise de alertas e notificações fiscais perante prefeituras e Receitas Estadual e Federal, regularização de pendências fiscais, contato com o despachante, entre outros. 

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Uiigo Condomínios Inteligentes é uma empresa formada por um grupo arrojado de profissionais, com mais de vinte anos de experiência de mercado e com bagagem internacional.

 

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